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认真核实每日备忘录

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发表于 2017-11-29 14:38:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
在心理学上,人们把要记的东西用笔记下来而产生增强记忆的现象,称之为备
忘录效应”,日常生活中常说的“好记性不如烂笔头“就是备忘录效应的例证。使用备
忘录还有一个更重要的原因是人的记忆能力十分有限。心理学家艾宾浩斯的“遗忘
曲线告诉我们一个遗忘规律:刚刚学过的东西,30分钟后,就遗忘了30%-40%,90
分钟后,遗忘就达到60%-70%,即遗忘进程不均衡,遗忘速度先快后慢,不进行复述
强化,遗忘就趋于100%。当然,记忆除了与时间有关系外,还与记忆材料的性质、要
求等因素有关,也与记忆人的兴趣、能力等有关。
学习是这样,工作生活也有着相似的特征。其实我们每天的生活也就是和各种
人各种事情打交道的过程。有时候被繁多的事务缠身搞得焦头烂额,最后还是一点
头绪都没有。人的大脑都有健忘的特征,尤其是事情一多,常常会有一拍脑门才猛然
意识到忘记了某些重要的事情类似的情况出现,可是时间已经过了。“每日备忘录
则是帮助我们记忆的一种手段
很多人都在用这种办法提醒自己要记得许多事。可是在我们的现实生活工作学
习中,就有许多健忘的人。不仅耽误了自己的工作学习时候更重要的是耽误了自己
的青春和发展前景,一个人在自己的人生和事业上,不怕你的准备有多么的充分,但
是,如果你是一个很健忘的人,结果就会很糟糕
那么什么是备忘录呢?一般说来,备忘录就是从1日到30日,或者从1月到12月
把你的各种信息议程都具体加以标记上的一个重要记录。我们可以利用我们办公室的台
历,你大可将你所有的工作和议程还有特别的日子,加以标记和记录。我们更可以利用我
们的办公电脑或者是商务通,它们可以起到同样的作用。那么每日备忘录就是你想记得
却又不愿意记在脑海里的信息、文件、资料的存储器。同时需要时可以把它们找出来的地
方。为了让你的每日备忘录成为一种有用的工具,你最好养成习惯,每天早上看看你自己
记了什么事情。为了让它十分有用,要养成一种习惯,把你所能想到的,你现在有的想法
和做法以及你以后想要提及的都记录在上面。现在你已经知道,你自己为什么不用把文
件堆的满办公桌就能记得事情的缘故了吧。每日备忘录是一种和朋友、同事保持联络的
方法。你无须因为要回信息而耽误了联络,你只要把信息放在你的每日备忘录里面。当时
间到了要么通过电话要么通过网络来和对方进行联络,每日备忘录真的具有促进你自己
与他人保持联络的能力。每日备忘录对你作出的决定也有很强的帮助和推动力,如果有
人想听听你对有些事情的看法和建议,此时你无须凭空想象,只要通过你所看到的,表示
出你的想法就行了。隔天再把问题和答案记录在我们的每日备忘录上面,可能的话不要
隔得太久。当我们自己再看一次时,我们便能借机把原来的判断当成别人的,而重新加以
评估。这样做我们将惊异的发现,我们自己作了多少愚套仓促和肤浅的判断。每日备忘录
还有一个最大的好处就是,它能抑制我们自己的冲动,让我们明智的作出正确的判断,让
我们少走许多的弯路找到人生和事业成功的捷径
我们在人生和事业上会经历一个又一个的成功,但是,也会经历一个又一个的
失败。我们应该在事情再次发生时,我们要回想起以前的种种情况和状况,想想我们
自己曾经是否已经做过,而我们现在是否还想再次试试。不管怎么样,我们自己可以
强烈的感觉到,我们在这段时间里的变化。其结果就是可能会引导我们走向新的目
标和方向。那么,怎么样才能使我们可以回想起以前的事情?比如说一个项目做完以
后,就很少有人再去经常关注它。如果日后如果这个项目突然出现什么异常,需要重
新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来
的情况准确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你
更快速、更准确地找出问题的所在。
不管你的记忆多么的深刻,但是,应该没有你手头上的备忘录清楚吧,因为当初
你在每日备忘录里,就将事情的经过记录的清清楚楚,甚至还加以了新的点评和总
结,所以说每日备忘录是对今天的记录也好似对明天的计划。只要你善于制定和利
用,小小备忘录也能起大作用。


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